个人情报保护

本公司（Milanyuzu Japan株式会社）秉持以下原则，致力于妥善处理客户、合作伙伴及员工等相关的个人信息及特定个人信息：

1. 法规遵守

我们将遵守《个人番号法》、《个人信息保护法》以及其他法规，包括《特定个人信息的适当处理指南（业者篇）》和公司内部规定等，以确保妥善处理个人信息和特定个人信息。

2. 个人信息的获取和利用

在直接从客户、合作伙伴或员工等获取个人信息的情况下，我们将明确说明使用目的，并在其他情况下通知或公开使用目的。除非事先得到客户、合作伙伴或员工的同意，或法律允许，否则我们将不会超出达到使用目的所需的范围使用个人信息。

3. 个人信息的管理

为防止个人信息泄漏、遗失或损坏，我们将采取必要的措施，妥善管理客户、合作伙伴或员工等的个人信息。我们将对员工等进行适当的监督，确保他们妥善处理客户、合作伙伴或员工等的个人信息，同时在委托他人处理时也将对委托方进行监督，确保其妥善管理个人信息。

4. 向第三方提供个人信息

除非获得客户、合作伙伴或员工等事先同意（包括在达到使用目的范围内委托第三方处理个人信息的情况），或法律允许，否则我们将不会向第三方提供客户、合作伙伴或员工等的个人信息。

5. 个人信息的披露、更正、停止使用等

如果客户、合作伙伴或员工等希望获得关于其个人信息使用目的的通知、披露、更正、停止使用等信息，我们将在确认请求是来自客户、合作伙伴或员工本人的情况下，依法予以处理。

6. 特定个人信息的提供

除非法律允许，否则我们将不会向第三方提供合作伙伴或员工等的特定个人信息。

1. 报酬及费用支付凭证制作业务

2. 股息、盈余分配及基金利息支付凭证制作业务

我们将严格依据日本《个人编号法》及相关法规，在以下必要业务范围内使用合作方的特定个人信息：

1. 源泉相关业务等

2. 扶养扣除等（变更）申报书、保险费扣除申报书及工资所得者配偶特别扣除申报书的填写与提交相关业务等

3. 工资支付报告书的制作与提交等相关业务

4. 涉及特别扣缴的工资所得者变更申报书的制作与提交业务等

5. 特别扣缴制度切换申请书的制作与提交业务等

6. 退休金等领取人支付明细表的制作与提交业务等

7. 退职所得相关的申报文件制作与提交业务等

8. 财产形成住房储蓄与财产形成年金储蓄相关的申报书、报告书和申请书的制作与办理等业务

9. 健康保险、厚生年金与企业年金的各类申报业务等

10. 国民年金第3号被保险人的申报与登记相关业务等

11. 健康保险、厚生年金、企业年金的申请与领取手续办理等业务

12. 雇佣保险与工伤保险的申报与登记业务等

13. 雇佣保险与工伤保险的申请、报销及领取手续办理等业务

7. 关于特定个人信息的提供

除法律法规特别允许的情况外，我们绝不会向任何第三方提供客户、合作伙伴或员工等的特定个人信息。

8. 安全管理措施

我们将采取必要且适当的安全管理措施，防止个人信息和特定个人信息的泄漏、遗失或损坏，并对处理个人信息的员工和委托方（包括再委托方等）进行必要和适当的监督。此外，我们还设有《个人信息和特定个人信息安全管理规定》。

9.  内部体制建设

我们将指定负责个人信息和特定个人信息处理的负责人，并努力实施持续改进，以维持充分的安全管理体制。